Výdejní místo - odvod vybraných dobírek dopravci - jak zaúčtovat

Dobrý den,

máme v prodejně nově výdejní místo DPD. Při vydání balíku na dobírku může zákazník platit buď kartou (to jde zcela mimo nás rovnou přes DPD systém), nebo hotově. V případě platby v hotovosti tuto hotovost přijmeme (nemáme k tomu žádný doklad) a jednou týdně si od nás DPD vyžádá uhradit tyto vybrané dobírky převodem z účtu. Jaký správný postup nastavit a jak zaúčtovat v Pohodě? Vklady hotovosti na účet (tj. včetně hotovosti z našeho vlastního prodeje) neděláme pravidelně, ale podle množství peněz v pokladně (tedy sumu všech tržeb za naše zboží i tyto peníze za dobírky).

Původně jsem myslela, že bude stačit při likvidacích v bance tyto platby jen označit nějakou předkontací, ale jedna účetní radila tyto transakce zavést do Interních dokladů a pak zlikvidovat v Bance. Ráda bych co nejjednodušší a nejsprávnější postup. :) Omlouvám se, nejsem účetní, tak snad to dává smysl, nebo to někdo z váš již nějak řeší a má zmáknutý postup.

Předem děkuji za radu.