Rozdílná výše daňového dokladu a proforma faktury

Dobrý den, touto cestou bych Vás ráda požádala o pomoc v řešení jednoho účetního problému.

Zaplatili jsme přes internet za přepravu zásilky do zahraničí 1020 Kč (1000 Kč přepravné+20 Kč transakční poplatek GoPay), následně přišla proforma faktura na částku 1000 Kč (předpokládala jsem, že těch 20 Kč zaúčtuju do ostatních finančních nákladů). Po dokončení celé přepravy přišla vyúčtovací faktura, která byla vystavena na 1020 Kč. S tímto se neumí náš účetní systém poprat, protože ať to navádím jakkoliv, vždy mi hlásí nedoplatek 20 Kč (vyúčtovací faktura na 1020 Kč-proforma 1000 Kč=20 Kč nedoplatek) a firma, která realizovala přepravu mi nemůže vystavit proformu na 1020 Kč, protože na začátku nevědí, jakým způsobem bude zaplaceno - jestli přes GoPay s poplatkem nebo jinou variantou. Prosím o radu, jak toto správně zaúčtovat, aby mne seděly všechny účty.

Předem děkuji

Ing. Fridrichová